Afin d'accueillir les stagiaires et alternants de les meilleures conditions possibles, la direction précise les règles suivantes
Profils de stagiaire privilégiés
PDC renonce à accueillir par défaut les stagiaires de 3e à terminale générale ou professionelle excepté s'ils sont cooptés par des collaborateurs PDC
Les stages inférieurs à 1 mois ne sont pas favorisés (ratio charge administrative, engagement temps lourd)
Les stagiaires doivent être idéalement autonome dans leur déplacement pour venir jusque PDC (voiture, transport en commun)
Qualité et sérieux des candidatures
Le sérieux d'une candidature sera observée à la prévenance avec laquelle celle-ci nous parvient.
Moins de 15j avant le début du stage ⇒ éliminatoire
de 15j à 1 mois ⇒ pas un bon signal, nécessite des explications de la part du candidat
+ de 1 mois ⇒ neutre
La qualité s'observera à la présence d'une lettre de motivaition et à la personnalisation des messages transmis qui manifeste l'intérêt et le temps passé par le candidat à comprendre ce que l'on fait chez PDC
Cooptation par un collaborateur
Tout collaborateur est invité à proposer à son entourage la possibilité d'effectuer un stage ou une alternance chez PDC
Nous entendons par cooptation le fait que le collaborateur se porte garant sur le sérieux du candidat coopté.
Si l'accueil du stagiaire ne peut être fait par le cooptant car le sujet confié ne s'y prête pas, le cooptant devra recueillir l'approbation du tuteur potentiel avant toute signature de convention.
Cooptant et tuteur presenteront le dossier de candidature à la direction pour validation et réalisation de la convention
Tutorat
Un tuteur doit être systématiquement défini avant le début de stage et et confirmer son accord pour contracter les obligations liées à la charge du tutorat
De même, une mission doit être définie avec quelques livrables clés, en correspondance avec la durée et le compétence du candidat
Le tuteur a la charge de s'assurer de la présence du jeune chaque jour du stage, du respect des règles de sécurité par le jeune
Conditions d'accueil et responsabilités
Pour les stagiaires non véhiculés : les horaires du stagiaire sont définies par la convention et dépendent de l'age, de la formation. Il faut essayer dans la mesure du possible de trouver une organisation qui n'impacte pas lourdement le planning du tuteur ou du cooptant si c'est celui qui assure les navettes domicile - PDC du stagiaire. Un décalage d'heure de début ou de fin de journée pourra être conssenti pendant la durée du stage mais pas une réduction du volant d'heure hebdomadaire
Le premier jour de stage, le tuteur est impérativement présent. Le stage ne peut avoir lieu durant une semaine d'absence du tuteur
Parcours découverte :
celui-ci sera organisé soit par le cooptant soit par le tuteur, en coordination avec les autres services.
il débutera par une présentation générale de l'entreprise dès le premier jour, assuré par le tuteur (support de présentation disponible)
il sera proportionné à la durée du stage (de 3 jours pour un stage d'un mois à 2 semaines pour un stage dont la durée > 3 mois)
les travaux effectués par le stagiaire sont toujours contrôlés par le tuteur qui est responsable du résultat.